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云会计企业全面预算管理探析

毕业论文库:会计论文 时间:2021-07-20 点击:

摘要:全面预算管理是企业管理的重要内容,一定程度上决定了企业能否健康发展,但当前我国很多企业全面预算管理存在着诸多问题。而大数据、云会计的出现为全面预算管理提供了更广阔的空间,对预算编制、执行、评价产生了深远影响。分析大数据下云会计的特征,剖析大数据时代云会计对全面预算管理影响,构建大数据时代基于云会计全面预算管理体系。
 
关键词:大数据;云会计;全面预算管理
 
随着管理会计的全面发展,全面预算管理作为其重要的组成部分,越来越受到重视。从本质而言,全面预算管理是基于企业效益目标,通过制定计划,有效配置企业的资源,合理控制费用支出。但是当前企业的全面预算管理在编制方面存在与战略脱节、内容不全面、不客观,预算指标不科学等问题,执行效率较低,使得全面预算管理的效能无法有效发挥。随着信息技术的迅速发展,大数据、云计算等技术可以通过信息技术在海量数据中挖掘有价值的信息,优化预算的编制、分析,为企业有效进行全面预算管理提供了可能。因此,研究大数据时代基于云会计的企业全面预算管理具有重要的现实意义。
 
一、大数据下云会计的特征
 
云会计指在大数据环境下,应用云计算技术构建虚拟会计信息系统,提供可靠、及时、相关的信息,完成会计核算和会计管理。在大数据环境下云会计具有以下特征:
 
(一)及时获取所需数据
 
云会计依托云计算可将企业日常发生的经济业务转换成会计数据上传到云端,实现了信息共享,企业可以随时随地上传、查询、下载所需的数据,打破空间、时间限制,实现信息实时交互。
 
(二)信息处理不受空间限制
 
传统的会计信息系统需要购买特定的软件,安装在PC机,有专门的服务器,并且需要对会计信息及时备份,不仅耗时耗力,还占用了大量空间。而云会计只需有网络就可以进行账务处理,利用中央处理器,会计数据存储在云端,企业的物理位置与会计数据存储位置在空间上是分离的。
 
(三)信息的相关性强
 
大数据环境下一般基于大量数据利用数据间的相关J性进行分析,从而预测企业的发展趋势。因此,利用大数据技术进行数据分析为决策提供支持,需要企业拥有大量具有相关关系的数据,而在云会计系统不仅有会计数据还有非会计数据,而各类数据都有关联关系。在云会计系统下,企业的信息相关性较强。
 
二、大数据时代云会计对全面预算管理的影响
 
(一)云会计可以落实战略预算
 
当前企业在编制预算时,忽略了企业的总体战略,单纯地追求利润最大化,使得全面预算管理不仅不能起到良好的管理作用,还会阻碍企业健康发展,资源的有效配置等。在大数据时代云会计可以落实战略预算。首先,云会计不仅实现了会计人员随时随地上传原始单据,完成账务处理,而且也实现了企业管理层可以随时随地查询当前企业经营状况,实时关注企业内部环境资源,打破会计以月、年为期间的障碍,为管理层制定战略提供了数据基础。其次,运用大数据技术对云会计数据进行挖掘,通过横向、纵向、混合三个方面分析同行业数据、历史数据,多维度地实现战略预算管理。最后,利用云会计的实时J性,当企业内外部环境变化时做出实时调整,及时调整战略、预算目标等,合理有效配置企、n资源。
 
(二)云会计可以提高预算编制水平
 
传统的预算编制所依托的数据时效性差,且数据间缺乏对比,再加上采用先自上而下,再自下而上的模式进行预算编制,即先由上级部门下达预算计划,再由下属部「〕上传其编制的预算。在这种模式下编制预算耗时长,准确性也较差。在大数据时代云会计系统不仅能够提供内部信息,还可以提供外部信息,数据来源具有多样性。通过云会计系统的财务数据、业务数据等确定预算信息,利用大数据技术对行业、人力资本等数据进行挖掘,提取精确信息。
 
(三)云会计可以优化全面预算管理流程
 
当前很多企业的预算管理是由财务部门负责,没有设置专门的预算管理部门,这样的组织设置容易被误认为预算管理是财务部门的事情,不利于科学地进行预算管理。再加上直接接触业务的基层人员很难参与到预算管理中,信息交互存在障碍,基层人员掌握的一手资料无法反应到预算管理中,高层编制的预算不符合实际业务需求,使得预算执行流于形式。在大数据时代运用数据挖掘等技术通过分析内外部数据,优化预算管理流程。通过云会计系统进行分层级定制服务,将业务部门需求纳人预算管理中,完善预算管理。在大数据背景下将标准流程融人云会计系统,进而实现预算流程标准化。
 
(四)云会计可以降低全面预算管理成本
 
传统的全面预算编制需要投人大量的资源调研内部外环境,搜集编著预算所需的数据。在大数据背景下运用云会计实现了在云端编制预算,不仅省时省力,也高度整合了企业的资源,减少调研支出。此外云会计系统只需根据自身需求购买个性化的服务,不需要安装软件,省去了硬件设备与技术投人的支出,极大程度地降低了成本。
 
三、大数据基于云会计全面预算管理框架构建
 
大数据时代云会计平台的建立需要一定的数据采集、存储和分析设备,以及功能性软件和管理平台等技术与网络基础设施的支持。大数据时代运用云会计系统构建全面预算管理需要从以下几个层面进行:
 
(一)基础设施层(IaaS)
 
IaaS依托云计算分布式处理技术,即OLAP,ODS,DW等搜集数据,为后续分析提供数据,为全面预算管理提供数据基础。
 
(二)硬件虚拟化层(Haas)
 
Haas提供高效快速的弹性计算,是服务器集群,可以构建数据挖掘以及企业战略分析模型。通过IaaS和Haas将结构化、非结构化以及半结构数据进行分布式处理,应用大数据技术将数据存储在数据中心。
 
(三)数据层(DaaS)
 
DaaS是依托数据挖掘和分析技术,挖掘出有价值的数据,为全面预算管理提供内外部数据,消除信息孤岛。
 
(四)平台层(PaaS)
 
PaaS是从软件开发、运行、经营三个方面提供全面预算的应用管理服务,帮助企业做到全面预算管理的可视化,实时控制预算执行情况,为全面预算管理调整提供保障。
 
(五)软件层(SaaS)
 
SaaS是大数据云会计应用到全面预算管理,企业在SaaS层进行经营、投资、财务预算。
 
四、大数据基于云会计全面预算管理应用
 
(一)预算编制
 
一是预算目标方面。决定预算管理方向和导向需要制定合理的预算目标,确定预算目标也是编制预算的起点。预算目标的制定需基于企、IV的战略,结合内外部环境。全面预算的编制基于企业的战略和发展规划制定,从而使得战略目标得以具体化、精确化,依据预算计划实施的生产经营活动有助于战略目标实现。二是预算流程方面。大数据环境下运用云会计系统可以优化全面预算管理的流程,因此企业在编制全面预算管理时,可以根据不同部门的需求重新编制合理的预算表,优化重构预算方案、预算项目,减少冗杂环节,提高预算编制效率。
 
(二)预算执行
 
大数据环境下运用云会计系统可以实时监控预算执行情况,实现了全过程监督控制。云会计环境下预算执行主要从以下几个模块进行的。一是预算审批。云会计系统有专门的标准化审批流程,云会计系统中的预算审批流程可以实现透明化查询,及时确定审批情况,若是审批人出现不能审批情况,云会计可以将该项审批特定转移到其他审批人处,提高了审批的效率。而对于不具备审批权限的中间人赋予了其邮件抄送的权限,减少了审批的滞留的情况。除此之外,云会计系统预算审批活动既可以控制审批中可能出现的风险节点,也可以避免越权审批甚至是重复审批的现象。二是预算控制与分析。影响到预算执行效果的关键核心环境是预算控制,在大数据环境下运用云会计系统可以实现全过程预算控制。当然全过程控制不代表所有环节都需要进行控制,而且依据大数据技术分析出高风险项目并对较难实现预算目标的活动进行重点监控。三是预算调整。在大数据环境下运用云会计编制的预算精确性较高,但仍然存在预算和实际有差距的情况,这主要是由环境的不可预测性,编制人员的业务水平等因素导致的。因此大数据环境下运用云会计编制的全面预算也需根据差异及时调整预算,为后续预算编制提供借鉴。
 
(三)预算评价
 
预算评价在全面预算管理中是必不可少的一部分,预算评价包括评价预算执行结果和预算执行过程。预算执行结果与预算目标对比,找出实际与预算间的差异的原因,形成评价报告。预算过程的评价则是将经营与管理活动的数据录入云会计系统,实时登记,对预算执行效率进行动态分析。
 
参考文献
 
[1]赵曰飞.大数据时代下基于云计算的企业全面预算管理体系建设探析[J].中国乡镇企业会计,2021(03).
 
[2]朱秀梅.大数据、云会计下的企业全面预算管理研究[J].会计之友,2018(08).
 
[3]孔令一.大数据云会计在企业预算管理中的应用[J].财务与会计,2017(13).
 
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